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Assistante de direction

Assistante de direction

bonne communication, Outils informatique, Esprit d'analyse, bonne maîtrise de communication fixe et mobile, Aisance relationnelle et sens organisationnel
Full Time
+212 660 738 604
rh@jobi.ma

Description

L'assistante de direction réceptionne et trie la correspondance pour ne présenter à sa direction que les informations essentielles. Elle réceptionne et filtre également les appels téléphoniques. Elle prépare voire rédige les courriers émanant de la direction. Ainsi, elle entretient de fréquents contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise. 

L’Assistante de Direction gère également l’agenda de la direction, note les rendez-vous et les organise dans certains cas. Elle gère donc deux emplois du temps : le sien et celui de son employeur. Elle peut également organiser les déplacements de celui-ci. Avant le début des réunions, elle prépare les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés. Après, elle rédige les comptes-rendus des réunions. 

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